Privacyverklaring - Hart voor Bavo

1. Wie zijn wij

De website van Hart voor Bavo wordt beheerd door de organisatie achter het evenement Hart voor Bavo. Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze beschermen.

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via hartvoorbavo@xs4all.nl

2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Wanneer je via onze website loten koopt of je registreert voor deelname, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

Naam
E-mailadres
Adresgegevens (indien nodig voor administratie of prijzen)
Betaalgegevens (via een beveiligde betaalprovider)
Eventuele aanvullende informatie die je zelf invult

Wanneer je aanmeldt als vrijwilliger via de website kunnen wij daarnaast de volgende gegevens verzamelen:

naam en leeftijd
e-mailadres
telefoonnummer
beschikbaarheid en voorkeuren voor vrijwilligerswerk
eventuele aanvullende informatie die je zelf invult in het aanmeldformulier

Daarna kan onze website automatisch technische gegevens verzamelen, zoals:

IP-adres
type browser
datum en tijd van bezoek

Deze gegevens worden gebruikt om de website goed te laten functioneren en te beveiligen.

3. Waarom wij deze gegevens gebruiken

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

het verwerken van lotenverkoop
het registreren van deelnemers
het verwerken van betalingen
het informeren over deelname of gewonnen prijzen
het registreren van onze website en organisatie van het evenement
het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld administratie)

We gebruiken jouw gegevens niet voor commerciële verkoop aan derden.

4. Betalingen

Online betalingen verlopen via een externe een beveiligde betaalprovider. Deze partij verwerkt de betaalgegevens volgens de geldende veiligheidsnormen. Hart voor Bavo ontvangt geen volledige betaalkaartgegevens.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

In het algemeen geldt:

* administratieve gegevens maximaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

* registratiegegevens: tot maximaal 1 jaar na het evenement tenzij langer nodig voor administratie

Daarna worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Gegevens van vrijwilligers worden in principe bewaard tot maximaal 1 jaar na het evenement, tenzij een vrijwilliger betrokken blijft bij toekomstige edities van het evenement.

6. Foto's en beeldmateriaal

Tijdens het evenement kunnen foto's en video-opnames worden gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt voor:

publicatie op de website van Hart voor Bavo
sociale media
promotionele uitingen van het evenement
verslaglegging van het evenement

Wij proberen hierbij altijd zorgvuldig om te gaan met beeldmateriaal. Wil je niet herkenbaar in beeld zijn of wil je dat een foto wordt verwijderd? Neem dan contact met ons op via hartvoorbavo@xs4all.nl, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

7. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

betaalproviders
website- of hostingdiensten
administratieve ondersteuning

Met deze partijen worden afspraken gemaakt zodat zij zorgvuldig met gegevens omgaan.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine bestanden die
op je apparaat worden opgeslagen wanneer je onze website bezoekt.
Wij gebruiken alleen de volgende soorten cookies:

Noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren.
Bijvoorbeeld voor beveiliging en voor het correct laten verlopen van
formulieren, bestellingen en online betalingen.

Functionele cookies kunnen worden gebruikt om het bestelproces van
loten en online betalingen correct te laten verlopen.

Anonieme statistiekcookies
Deze cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website,
zodat wij de website kunnen verbeteren. De informatie die hierbij wordt
verzameld is geanonimiseerd en niet te herleiden tot individuele
bezoekers.

Je kunt via de cookiebanner aangeven of je statistiekcookies wilt toestaan.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om
persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde
toegang.

10. Jouw rechten

Volgens de privacywetgeving heb je het recht om:
* jouw persoonsgegevens in te zien
* gegevens te laten corrigeren
* gegevens te laten verwijderen
* bezwaar te maken tegen verwerking

Een verzoek hiervoor kan worden gestuurd naar hartvoorbavo@xs4all.nl.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie staat altijd op onze website.